平成29年度定期総会
平成29年5月24日(水)に「行田市民大学同窓会定期総会」が総合体育館グリーンアリーナ二階研修室にて開催された。会員数233名の内、出席者105名・委任状83名分 合計188名で過半数超えとなり総会は成立した。
市民憲章唱和に続き関川同窓会会長、来賓の行田市民大学今村理事長挨拶の後、議長選出が行われ各委員会の委員長より1号議案から7号議案の説明が行われた。
議事の主な内容は次の通り。
■第1号議案(平成28年度活動報告)永島事務局長より定例幹事会等の共通行事、伊東企画委員長より定期総会・講演会等、渡辺クラブ活動委員長より各クラブ活動の状況、ものつくり大学祭のパネル展示と喫茶コーナー、同窓生交流会等、茂木広報交流委員長からは、第2回、3回広報紙発行、研修バスツアー、同窓会HPの新規開設等について報告された。
■第2号議案(平成28年度収支決算報告&会計監査報告)島村会計幹事より平成28年度収支決算報告があり、吉田監査員より監査結果が報告された。資料の一部修正が必要となったが、1号・2号議案は可決承認された。
■第3号議案(平成29年度規約改正)藤田事務局委員より同窓会費の1,000円値上げに合わせた規約改正について説明があった。
■第4号議案(役員の変更と組織図案)永島事務局長より新組織と役員の変更・新役員の紹介の後、3・4号議案が可決承認された。
■第5議案(平成29年度活動計画案)各委員会の活動計画が各委員長より説明があった。
■第6号議案(平成29年度 今後に向けての課題・新規活動体制案)について関川会長より説明があった。
■第7号議案(平成29年度収支予算書案)について、永島事務局長から説明があった後、5・6・7号議案が可決承認された。
■その他
渡辺クラブ活動委員長から3月16日に行われた同窓生交流・活動報告会についての感想・意見が述べられた。
また、田村広報交流委員から同窓会独自の新規HP開設について説明と会員登録方法の説明があった。